Victor Boris Santos Maciel, CEO da VM Associados, e consultor em gestão e resultados empresariais, alude que a auditoria fiscal preventiva vem ganhando espaço como uma das principais ferramentas de proteção financeira e estratégica nas empresas, especialmente em um ambiente de fiscalização cada vez mais digital e automatizado.
Ao contrário da auditoria tradicional, que costuma ser acionada após um problema, a auditoria preventiva atua antes que falhas se transformem em autuações, passivos inesperados ou perda de oportunidades legais de recuperação de valores pagos indevidamente. Venha saber dessa área de tanta importância no artigo a seguir!
Onde nascem os erros fiscais mais comuns?
Grande parte das inconsistências fiscais surge na rotina operacional: classificação incorreta de produtos, falhas no cadastro de fornecedores, divergências entre sistemas, parametrizações equivocadas e interpretações inadequadas da legislação. Esses erros, quando replicados ao longo do tempo, acabam sendo incorporados às obrigações acessórias e às apurações mensais de tributos.
Segundo o consultor em gestão e resultados empresariais, Victor Boris Santos Maciel, a ausência de revisão periódica cria um efeito cumulativo, no qual a empresa passa a conviver com distorções que impactam diretamente a carga tributária e o fluxo de caixa. Para além disso, a correção posterior tende a ser mais complexa, exigindo retrabalho, retificações e, em alguns casos, exposição a questionamentos fiscais.
SPED, obrigações acessórias e a importância da rastreabilidade
Com a implantação do Sistema Público de Escrituração Digital (SPED), a Receita Federal passou a cruzar automaticamente informações contábeis, fiscais e financeiras. Isso significa que inconsistências entre EFD-Contribuições, ECF, ECD, DCTFWeb e notas fiscais eletrônicas são rapidamente identificadas pelos sistemas de fiscalização.
Nesse contexto, a rastreabilidade dos dados se torna um fator crítico de compliance. Toda recuperação de crédito futura depende da qualidade da informação já entregue ao Fisco. Se os arquivos estiverem inconsistentes, a empresa pode enfrentar dificuldades para comprovar seus direitos ou até gerar novos passivos ao tentar corrigir dados históricos.
A auditoria preventiva atua justamente nesse ponto, explica Victor Boris Santos Maciel: validar se os dados transmitidos refletem corretamente a realidade operacional e contábil da empresa, reduzindo riscos e fortalecendo a segurança jurídica.
Auditoria como ferramenta de eficiência e geração de valor
Embora muitas empresas associem auditoria apenas à redução de riscos, o impacto positivo também aparece na eficiência financeira, isso porque, conforme expõe Victor Boris Santos Maciel, ao revisar processos e apurações, é comum identificar pagamentos indevidos, enquadramentos inadequados e oportunidades de melhoria nos controles internos.
Esse diagnóstico técnico permite que a empresa transforme a área fiscal em fonte de informações estratégicas, contribuindo para decisões relacionadas a precificação, escolha de regimes tributários, expansão de operações e reorganização societária.
Além disso, ao estruturar corretamente seus processos, a empresa reduz a dependência de ações corretivas emergenciais e passa a operar com maior previsibilidade, o que favorece o planejamento de médio e longo prazo.
Preparação técnica para recuperação de créditos tributários
Um dos efeitos mais relevantes da auditoria preventiva é a criação de um ambiente favorável à recuperação de créditos. Quando as bases de cálculo, classificações fiscais e registros contábeis estão corretos, torna-se possível identificar créditos legítimos de forma mais rápida e segura.
Nesse ponto, Victor Boris Santos Maciel reforça que a recuperação não deve ser tratada como ação isolada, mas como consequência natural de um sistema fiscal bem estruturado. A empresa que mantém controles adequados consegue separar créditos decorrentes de erros operacionais daqueles relacionados a mudanças legislativas ou interpretações jurídicas, facilitando a definição de estratégias e a avaliação de riscos.
Prevenir erros é também fortalecer a gestão empresarial
Por fim, como resume o profissional com visão prática de negócios, Victor Boris Santos Maciel, ao integrar auditoria, compliance e gestão por dados, é possível que a empresa deixe de atuar de forma reativa e passe a adotar uma postura estratégica diante de seus tributos. Em um cenário de alta complexidade fiscal, essa estrutura se torna essencial para garantir não apenas conformidade, mas também eficiência, competitividade e sustentabilidade dos resultados.
Autor: Semyonova Solpav
